Projet de portail de partage d’informations avec SharePoint

Un portail SharePoint (intranet d’entreprise) permet de regrouper et de partager efficacement tous les documents et les informations nécessaires aux utilisateurs dans un portail unique pour en faciliter la distribution et l’accès à tous les employés de l’entreprise, aux membres du réseau et aux différents intervenants externes.

Solution :

La solution retenue est de diffuser dans un portail intranet/web toutes les informations via un outil SharePoint Microsoft 365 pour tous les types de documents concernés. Des « plugins » ont été analysés et ajoutés au portail pour offrir plus de fonctionnalités aux utilisateurs (par exemple Planner, Stream, Lists, Visio, …).

Plan de mise en œuvre:

  • Analyse et définition des besoins (avec l’outil Whiteboard Microsoft 365)
  • Paramétrage du site collaboratif et de partage d’informations sur la plateforme SharePoint
  • Définition et réglages des niveaux d’accès
  • Résolution des enjeux
  • Chargement des documents
  • Test de fonctionnement
  • Partage du site aux contributeurs et utilisateurs  (lien pour acéder au site, et codes d’accès)